Artykuły: |
Księgowość dla NGO
Księgowość dla NGO – wsparcie dla organizacji pozarządowych
Dlaczego organizacje pozarządowe potrzebują specjalistycznej księgowości?
Organizacje pozarządowe (NGO) odgrywają kluczową rolę w rozwiązywaniu problemów społecznych, kulturalnych i edukacyjnych. W Polsce działają w różnorodnych formach prawnych, takich jak fundacje, stowarzyszenia, instytucje kultury czy kluby sportowe. Prowadzenie działalności w ramach NGO wiąże się jednak z licznymi obowiązkami księgowymi i sprawozdawczymi, które różnią się od tych, które obowiązują w sektorze komercyjnym.
Specjalistyczne biuro rachunkowe dla NGO oferuje wsparcie w prowadzeniu księgowości, rozliczeniach dotacji, przygotowywaniu sprawozdań finansowych oraz zgodności z przepisami dotyczącymi organizacji non-profit.
Obowiązki księgowe organizacji pozarządowych
1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych
W większości przypadków organizacje pozarządowe są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, niezależnie od wysokości przychodów. Pełna księgowość obejmuje:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych.
- Rejestrację przychodów, kosztów i dotacji.
- Ewidencję środków trwałych.
2. Rozliczanie dotacji i darowizn
NGO często korzystają z dotacji rządowych, samorządowych lub unijnych, a także z darowizn od osób prywatnych i firm. Każda organizacja musi prawidłowo rozliczać otrzymane środki, uwzględniając:
- Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne.
- Raportowanie wykorzystania funduszy.
- Przestrzeganie zasad finansowania określonych w umowach dotacyjnych.
3. Sporządzanie sprawozdań finansowych
NGO są zobowiązane do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, które obejmują:
- Bilans.
- Rachunek zysków i strat.
- Informację dodatkową.
Sprawozdania te są składane do odpowiednich instytucji, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).
4. Obowiązki podatkowe
Choć wiele NGO korzysta z przywilejów podatkowych, takich jak zwolnienie z podatku CIT na działalność statutową, to nadal są zobowiązane do:
- Rozliczania VAT, jeśli prowadzą działalność gospodarczą.
- Składania deklaracji CIT-8, nawet jeśli podatek nie jest należny.
Zalety współpracy z biurem rachunkowym dla NGO
1. Zgodność z przepisami
Biuro rachunkowe specjalizujące się w obsłudze NGO zna specyfikę przepisów dotyczących organizacji pozarządowych, co zapewnia pełną zgodność z wymaganiami prawnymi.
2. Profesjonalne rozliczanie dotacji
Specjaliści pomagają w prawidłowym rozliczaniu funduszy z dotacji i darowizn, co minimalizuje ryzyko zwrotu środków lub kar.
3. Oszczędność czasu
Współpraca z biurem rachunkowym pozwala skupić się na realizacji misji organizacji, pozostawiając formalności księgowe ekspertom.
Jak wybrać biuro rachunkowe dla NGO?
Przy wyborze biura rachunkowego dla NGO warto zwrócić uwagę na:
- Doświadczenie w obsłudze organizacji pozarządowych.
- Znajomość zasad finansowania projektów z dotacji.
- Elastyczność w dostosowywaniu usług do potrzeb organizacji.