Artykuły: księgowość dla instytucji kultury księgowość dla stowarzyszeń księgowość dla fundacji księgowość dla klubu sportowego księgowość dla osp księgowość dla spółdzielni księgowość dla izby gospodarczej księgowość dla izby rzemieślniczej księgowość dla organizacji kościelnych księgowość dla kół społecznych

księgowość dla fundacji

Księgowość dla fundacji – odpowiedzialność i transparentność finansowa

Czym jest fundacja?

Fundacja to organizacja pozarządowa, której głównym celem jest realizacja misji społecznej, edukacyjnej, kulturalnej lub innej określonej w jej statucie. W Polsce fundacje działają na podstawie przepisów ustawy o fundacjach, a ich działalność opiera się na majątku wniesionym przez fundatora oraz środkach pochodzących z dotacji, darowizn i grantów. Ze względu na specyfikę swojej działalności, fundacje mają szczególne obowiązki księgowe.

Obowiązki księgowe fundacji

1. Prowadzenie pełnej księgowości

Fundacje, niezależnie od wysokości przychodów, są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obejmuje to:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ewidencji przychodów, kosztów i dotacji.
• Ewidencjonowanie środków trwałych oraz innych aktywów.
• Sporządzanie raportów finansowych dla celów wewnętrznych i zewnętrznych.

2. Rozliczanie dotacji i darowizn

Fundacje często korzystają z dotacji i darowizn jako głównego źródła finansowania. Prawidłowe rozliczenie tych środków jest kluczowe dla zachowania przejrzystości finansowej. Obejmuje to:

• Ewidencję każdej otrzymanej dotacji zgodnie z jej celem.
• Przygotowanie raportów wymaganych przez donatorów.
• Rozliczanie środków zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków.

3. Sporządzanie sprawozdań finansowych

Każda fundacja ma obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, które składają się z:

• Bilansu.
• Rachunku wyników.
• Informacji dodatkowych.

Sprawozdania te są składane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz są podstawą oceny przejrzystości finansowej organizacji.

4. Obowiązki podatkowe

Fundacje, które prowadzą wyłącznie działalność statutową, mogą korzystać ze zwolnień podatkowych. Jednak w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, muszą:

• Składać deklaracje CIT-8, nawet jeśli podatek nie jest należny.
• Rozliczać VAT w przypadku sprzedaży towarów lub usług.

Jak biuro rachunkowe wspiera fundacje?

1. Specjalistyczna wiedza

Biuro rachunkowe zajmujące się obsługą fundacji zna specyfikę ich działalności oraz obowiązki księgowe, co gwarantuje zgodność z przepisami prawa.

2. Rozliczanie projektów i dotacji

Biura rachunkowe pomagają fundacjom w prawidłowym rozliczaniu środków pochodzących z dotacji i grantów, eliminując ryzyko zwrotu niewykorzystanych lub źle zaksięgowanych funduszy.

3. Przygotowywanie sprawozdań finansowych

Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych to czasochłonne zadanie, które wymaga wiedzy i doświadczenia. Biuro rachunkowe przejmuje ten obowiązek, odciążając zarząd fundacji.

4. Wsparcie w kwestiach podatkowych

Biuro rachunkowe doradza fundacjom, jak korzystać ze zwolnień podatkowych oraz w jaki sposób prawidłowo rozliczać działalność gospodarczą, jeśli fundacja ją prowadzi.

Zalety współpracy z biurem rachunkowym dla fundacji

1. Oszczędność czasu i zasobów: Fundacja może skupić się na realizacji swojej misji, pozostawiając kwestie finansowe profesjonalistom.
2. Zgodność z przepisami: Biuro rachunkowe zapewnia zgodność dokumentacji z ustawą o rachunkowości i wymogami KRS.
3. Profesjonalne wsparcie: Specjaliści doradzają w zakresie finansowym, pomagając uniknąć błędów i usprawnić zarządzanie funduszami.